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Einen Schritt zum papierlosen Büro mit dem etspukaScanTool!


15.09.2016

Das neue Softwaremodul etspukaScanTool (Scan Tool) bietet die Möglichkeit, externe Dokumente, ob in gedruckter oder digitaler Form vorliegend, automatisch in das etspuka Dokumentenarchiv zu überführen.

Die Archivierung der Dokumente kann über zwei Varianten durchgeführt werden.

MANUELLE ARCHIVIERUNG

Einzelne externe Dokumente können bequem über die manuelle Archivierung überführt werden. Das Dokument wird gescannt oder über Drag & Drop in das Scan Tool gezogen. Über die manuell gewählten Archivierungseigenschaften wird das Scanergebnis unmittelbar dem entsprechenden Archiv zugeordnet.


etspukaScanTool - Manuelle Archivierung




AUTOMATISCHE ARCHIVIERUNG

Die automatische Texterkennung (OCR) macht die automatische Archivierung einer Vielzahl gleich aufgebauter Dokumente extrem einfach und komfortabel. Sowie ein externes Dokument mit Hilfe des etspukaScanTool gescannt bzw. importiert wird, führt das Tool automatisch den Klassifikationsassistenten aus. Dieser versieht das PDF mit einer Textebene um den darin enthaltenen Text durchsuchbar zu machen. Anhand der zuvor hinterlegten Klassifikationsvorlage werden die notwendigen Informationen aus dem Dokument ausgelesen. Das ermöglicht eine automatische Klassifizierung und Zuordnung von Dokumenten. Dieses Verfahren sorgt für noch mehr Geschwindigkeit, Effizienz und Sicherheit bei der Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten.


etspukaScanTool - Automatische Archivierung

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