Verarbeitung von Massendaten

Ohne Probleme mehrere tausend Unternehmen, deren Begünstigte und Zusagen verwalten!

Das Softwaremodul etspukaFI ist die sinnvolle Ergänzung zu etspukaCore, wenn in der Verwaltung Zahlungsströme großer bAV Einrichtungen gesteuert werden müssen. Themen wie Massendruck der Beitragsrechnungen, Abrechnung mit Versicherern, Import von Kontoauszugsdateien, automatisierter Zahlungsabgleich und SEPA wurden in Zusammenarbeit mit unseren Kunden weitestgehend an den praktischen Verwaltungsablauf angepasst.

Des Weiteren ermöglich etspukaFI eine einfache und schnelle Verarbeitung von wiederkehrenden Verwaltungsvorgängen durch vordefinierten Workflows!

• Beitragsanpassungen
• Stornos
• Dienstaustritte
• Stilllegungen
• Beitragsrückerstattungen (Überzahlung, Rückvergütung)
• Statusänderungen von Begünstigten

sind Schlagworte der täglichen Praxis. Alle diese Vorgänge werden über die Einzelsatzverarbeitung in vordefinierten Workflows schnell und sicher abgearbeitet. Alle Änderungen werden historisiert, Änderungsprotokolle automatisch erzeugt und im Dokumentenarchiv abgelegt.

Für eine große Anzahl von Begünstigten bzw. Zusagen kann die Verarbeitung von Verwaltungsvorgängen mit Hilfe des etspukaWFM (Workflow Manager) erfolgen. Dieser geht in der Verarbeitung einen großen Schritt weiter. Anhand einer Liste wird erkannt welche Bearbeitung gefordert ist, diese wird dann selbstständig für alle Datensätze durchgeführt.

Wie geht das? Eingelesene Excel-Listen werden satzweise geprüft und über eine ausgefeilte Logik in verschiedene Verwaltungsvorgänge sortiert:

• Neuanlage
• Beitragsänderung
• Statusänderung
• Dienstaustritt
• Adressänderung

Anhand von Tickets erfolgt dann die Abarbeitung im Hintergrund. Rückdeckungsrelevante Änderungen die mit dem etspukaWFM durchgeführt wurden, können anschließend über eine Schnittstelle zum Rückdecker übertragen werden.

Der etspukaWFM ist die zentrale Erweiterung der etspuka Funktionalitäten, die die Verwaltung von großen Datenbeständen signifikant vereinfacht und Ihre Mitarbeiter erheblich entlastet.